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Inscription à un évènement

Il peut-être rendu nécessaire, pour des questions d’organisation pratique ou de limitation de places, de s’inscrire pour participer à un évènement tel qu’une sortie ou autre.
Cette nécessité est indiquée lors de l’affichage de l’évènement concerné.
L’ensemble des inscriptions ouvertes est publié sur une page commune, accessible soit directement, soit à partir d’un lien affiché lors de l’affichage d’un évènement pour lequel une inscription est prescrite.
Pour chaque inscription en cours sont indiquées les informations suivantes

  • le rappel de l’évènement,
  • le nombre d’inscrit actuellement,
  • l’indication d’un nombre limité de places ou non,
  • la date limite de l’ouverture des inscriptions,
  • l’indication de la nécessité de se connecter pour pouvoir s’inscrire ou modifier son inscription.

Une fois l’utilisateur connecté, outre les informations précédentes, est affichée la liste des inscrits, avec pour chacun d’eux le nombre de participants inscrits sous le même nom. Cette liste permet éventuellement à chaque inscrit de modifier ou supprimer sa participation, dès lors qu’il aura fourni lors de son inscription un code secret lui permettant d’accéder à cette fonctionnalité.

Pour inscrire une nouvelle participation, il suffit d’indiquer le nombre de participants à inscrire sous le même nom puis de cliquer sur le bouton « S’inscrire ». Cette action entraîne l’ouverture d’un formulaire de saisie dans lequel les informations suivantes sont demandées:

  • le nom sous lequel est effectué la réservation,
  • le nombre de participants (il est initialisé à la valeur indiquée à l’étape précédente, mais peut être diminué)
  • un code secret, qui ne sera connu que de celui effectuant la réservation, car chiffré de façon irréversible en base de données. Ce code secret sera exigé pour toute demande de modification ultérieure ou suppression de la réservation.
  • lorsque l’évènement concerné est une sortie combinée, c’est à dire un évènement combinant plusieurs sorties (au sens de la définition des sorties utilisées dans le cadre de l’agenda cyclo, c’est à dire pouvant avoir plusieurs variantes, mais partant toutes d’un même lieu et à la même heure), la ou les sorties auxquelles le ou les participant(s) prendra(ont) part,
  • éventuellement une adresse mail. Elle ne sera utilisée que pour délivrer des notifications en cas de modification des conditions de réservation voire même de l’évènement lui-même (changement de date, changement de sorties combinées, etc…)
  • ainsi qu’un commentaire libre.

Afin de gérer les accès concurrents à la fonction de réservation, chacun dispose d’un délai de 3 minutes pendant lequel il sera le seul à pouvoir réaliser sa réservation et donc saisir les informations décrites ci-dessus. Au delà de ce délai, il sera nécessaire de reprendre depuis le début.

La modification ou la suppression est accessible à partir des boutons « Modifier’ ou « Supprimer » situés dans chaque ligne du tableau des inscrits. Ainsi qu’indiqué ci-dessus, il est nécessaire de saisir son code secret dans le champ de saisie situé à côté des boutons pour accéder à la fonction de modification ou se suppression.
En cas de modification, les informations saisies lors de l’inscription sont affichées dans le même formulaire que celui de l’inscription.

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